その他

表計算ソフトでできる事柄をあげるとキリがないのですが、私が良く利用する機能は次のとおりです。

先ほどから示している表を例に見てみましょう。

• グラフが作成できる
  （例）残高推移のグラフ
  
• 必要なデータの抽出（オートフィル機能）
  （例）記号部分が「振込」の行だけを抽出して表を印刷する。
  
• クロス集計（ピポットテーブル）
  （例）記号部分の要素がそれぞれ表中に何件あるか、その合計金額はいくらか
  

このような使い方もできるので、表計算ソフト（Excel）を極めると仕事の幅が広がります。

では、次回記事では念のため表を作成するのにExcelを使用するか、Wordを使用するかの判断基準について勉強したいと思います。