表を作成するのにExcelを使うかWordを使うか。その判断はなに?

Excel vs Word

WordにExcelで作成した表を挿入することは可能

資料の内容として文章メインであれば基本的にはWordを使用することになるでしょう。

だからと言って、挿入する表を無理にWordで作る必要はありません。

既にExcelで作成された表がある場合や、Excelの計算機能を利用して作成した方が良い場合などはWordにはExcelで作成した表を挿入する機能が用意されているので、こちらの機能を利用しましょう。

  1. 「挿入」→「オブジェクト」をクリックをして、ファイルから挿入したいエクセルファイルを選択
    Wordへの表挿入
  2. Excelの表が挿入される
    Wordへの表の挿入2

挿入された表をダブルクリックをすればエクセルの編集画面が表示され、直接表を修正することも可能です。

まとめ

長々と書きましたが、基本的には次のとおりです。

  • その場だけの利用で、かつ表の中身として文章の挿入が主なものはWordを利用しましょう。
  • 今後データが蓄積されるもの、行数が多いもの、数字がエントリーされるものは表計算ソフトExcelを利用しましょう。

物は使いようですので、その場その場で適したものを利用し、効率的な業務遂行を心がけてください。

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